В институте внедрена новая система для электронного взаимодействия
Учёные ВНИИ ГОЧС приступили к освоению новой внутренней системы «Стимул»
Быстрый обмен данными является одним из катализаторов успешной, связанной с прогрессом, деятельности любой организации. В нашем институте, состоящем из шести научно-исследовательских центров, а также ряда структурных подразделений, работают более 300 работников. Каждый исполняет свою линию задач, обладая необходимыми компетенциями. Без налаженной внутренней коммуникации работа учреждения может остановиться. На сегодняшний день существует несколько сетевых агрегаторов, способствующих оперативному обмену данных между подразделениями и сотрудниками. Одна из таких программ - автоматизированная информационная система «Стимул» - была внедрена в повседневную деятельность ВНИИ ГОЧС отделом информационных технологий и связи института в рамках импортозамещения. Об особенностях ведения документооборота и делового общения в «Стимуле» руководители подразделений были проинформированы на прошедшем на днях в институте семинаре, посвященном развитию информационных технологий.
«Стимул» - это бесплатная российская система, созданная для обеспечения комфортного обмена информацией в электронном виде между структурными подразделениями учреждения. Помимо согласования проектов электронных документов, возможно проведение обсуждений, а также организация контроля сроков исполнения различного рода поручений.
В институте уже предусмотрена возможность создания электронной заявки во внутреннюю систему «Стимул» через электронную почту. К примеру, если нет возможности отправить заявку через персональный компьютер (он сломался, находится вне доступа) достаточно написать на почту its@vniigochs.ru и специалист отдела ИТС, получив информацию в своём личном кабинете «Стимула», приходит для проведения работ.
В ближайшем будущем планируется развитие системы путём интеграции различных модулей, в частности уже проведено тестовое занятие с аспирантами и адъюнктами ВНИИ ГОЧС в режиме видеоконференции с использованием программного обеспечения системы «Стимул», аналогичного известному Яндекс-Телемост.
По словам заместителя начальника отдела информационных технологий и связи Тимофея Агеенко, АИС «Стимул» внедряется на добровольной основе, чтобы максимально облегчить и систематизировать выполнение больших объёмов ежедневных задач для успешного продвижения науки в системе МЧС России в рамках нашего института.
